Inscription à l'ICFP2022
L'ICFP est désormais hybride. Voyagez en Thaïlande et rejoignez la communauté ICFP en personne - ou restez chez vous et engagez-vous virtuellement avec nous. S'inscrire maintenant à l'ICFPDéjà inscrit ? Connectez-vous ici
APERÇU DE L'INSCRIPTION À L'ICFP 2022
Les inscriptions pour l'ICFP 2022 ont été ouvertes le 1er juin 2022 à 12 heures (heure d'Europe centrale).
L'ICFP 2022 aura lieu du 14 au 17 novembre 2022, avec des pré-conférences, des événements parallèles et des visites de sites débutant le 12 novembre 2022.
Le 28 octobre 2022 était le dernier jour pour s'inscrire à l'ICFP2022.
L'inscription virtuelle est encore ouverte jusqu'au 14 novembre 2022.
DE MULTIPLES FAÇONS DE S'ENGAGER.
Afin de rendre la CIPF accessible au plus grand nombre possible de membres de notre communauté, le plus grand rassemblement mondial d'experts en planification familiale et en santé sexuelle et reproductive se tiendra en personne dans la ville de Pattaya, en Thaïlande, et sera accessible virtuellement où que vous soyez dans le monde.
UNE PROGRAMMATION VIRTUELLE INCONTOURNABLE.
Quelle que soit la manière dont vous choisissez de vous engager dans ICFP 2022, vous obtiendrez un accès exclusif en direct aux sessions scientifiques les plus populaires, des enregistrements à la demande disponibles sur la plateforme de la conférence, et des programmes incontournables de la salle plénière. la programmation de la salle plénière sur le site web de la conférence ICFP 2022. Sans oublier ICFP LIVE gratuit, accessible et global, disponible pour l'ensemble de la communauté de l'ICFP.
DES SESSIONS SCIENTIFIQUES DE POINTE.
Avec un nombre record de résumés soumis au programme scientifique de la conférence ICFP 2022, la conférence propose des résumés dans les domaines suivants 16 pistes sur des thèmes liés à la planification familiale et à la santé génésique et au-delà. Rejoignez-nous pour partager les recherches innovantes et les meilleures pratiques, célébrer les réussites et tracer la voie à suivre pour la communauté de la planification familiale et de la santé sexuelle et reproductive.
COMMENT PARTICIPER À #ICFP2022
VIRTUEL +
À LA DEMANDE
forfaitaire
$300
-
- Accès exclusif aux sessions scientifiques les plus populaires aux sessions scientifiques les plus populaires
- Enregistrements à la demande via la plateforme de conférence
- Programmation de la scène live et de la salle plénière de l'ICFP sur le site web de la CIPF 2022
- Contenu de l'ICFP LIVE gratuit et accessible à la communauté mondiale
- Ies fonctionsinteractives (comme les sondages et les questions-réponses avec les modérateurs et les présentateurs)
- Possibilités d'interagir interagir avec les autres participants tout au long de la conférence
EN PERSONNE +
VIRTUEL +
À LA DEMANDE
à partir de
$400-$600*
-
- Accès au programme complet de la conférenceLe programme de la conférence comprend la cérémonie d'ouverture et la réception de bienvenue, les sessions plénières, les sessions scientifiques (présentations orales et posters), les événements spéciaux en soirée (soirée tapis rouge parmi les stars et FPitchfest), les événements parallèles et la cérémonie de clôture.
- Pauses café et thé et déjeuners les jours 2-4 (15-17 novembre 2022)
- Accès au salle d'exposition y compris la scène ICFP LIVE et le Salon de la jeunesse
- Badge officiel de la conférence badge et lanière
- Sac officiel de la conférence sac et programme
- Application officielle application mobile accès
- Services de navette
- Accès exclusif aux sessions scientifiques les plus populaires aux sessions scientifiques les plus populaires
- Enregistrements à la demande via la plateforme de conférence
- Programmation de la scène live et de la salle plénière de l'ICFP sur le site web de la CIPF 2022
- Contenu de l'ICFP LIVE gratuit et accessible à la communauté mondiale
- Ies fonctionsinteractives (comme les sondages et les questions-réponses avec les modérateurs et les présentateurs)
- Possibilités d'interagir interagir avec les autres participants tout au long de la conférence
- Les inscriptions pour la participation en personne à la conférence ICFP2022 sont désormais closes.
EN PERSONNE +
VIRTUEL +
À LA DEMANDE
GROUPE
nombre minimum de personnes
5+
-
- Disponible pour les groupes de 5 personnes ou plus d'une même organisation.
- Vous recevrez un code personnalisé que vous pourrez partager avec vos membres. Ce code permettra aux personnes de compléter leur inscription et d'utiliser le code comme méthode de paiement.
- VEUILLEZ NOTER QUE LE DERNIER JOUR POUR SOUMETTRE UNE DEMANDE DE PRIX D'INSCRIPTION STANDARD ÉTAIT LE Le DERNIER JOUR pour soumettre une demande de prix d'inscription standard était le le vendredi 23 septembre 2022. L'inscription des groupes est maintenant terminée.
FRAIS D'INSCRIPTION POUR 2022
DÉTAILS DE L'INSCRIPTION
FRAIS DE BILLETTERIE
Afin d'encourager la plus large participation possible à la conférence, la CIPF 2022 propose une structure tarifaire échelonnée, avec des frais d'inscription moins élevés pour les délégués des pays à revenu faible ou intermédiaire. sur la base de la classification de la Banque mondiale. Cliquez ici pour connaître la classification de votre pays. pour connaître la classification de votre pays.
OBLIGATION DE PRÉSENCE EN PERSONNE
Vous devez être entièrement vacciné (voir les classifications à droite) avant le lundi 31 octobre 2022 pour pouvoir assister à la conférence en personne. La preuve de la vaccination sera vérifiée avant l'entrée sur le site. Chaque participant à la conférence devra donc présenter à l'avance un certificat de vaccination valide et daté. De plus amples informations seront communiquées aux participants inscrits à l'approche du mois d'octobre.
DEMANDES DE LOGEMENT
Nous nous efforçons d'organiser des événements inclusifs et accessibles qui permettent à tous les individus, y compris les personnes handicapées, de participer pleinement aux activités de la conférence. Pour demander des aménagements ou des renseignements sur l'accessibilité, veuillez contacter Anastasia Pierron au +1 (410) 614-7175 et/ou à l'adresse registration@theicfp.org au moins quatre semaines avant la conférence, ce qui nous permettra d'assurer un accès sans faille.
MEDIA
En savoir plus sur l'enregistrement des médias.
INSCRIPTION SUR PLACE
Il n'y aura pas d'inscription sur place (y compris les transferts d'inscription) lors de l'ICFP 2022 en raison du COVID-19. Aucune exception ne sera faite à cette règle.
CLASSIFICATIONS
Classification des jeunes : Personnes âgées de 18 à 35 ans au 12 novembre 2022*.
Participation en personne : *En raison de certaines restrictions et politiques, nous ne sommes pas en mesure d'accueillir des délégués de moins de 18 ans. Par conséquent, les mineurs ne sont pas autorisés à assister en personne à l'ICFP 2022.
Participation virtuelle : Il n'y a pas de restriction d'âge pour la participation virtuelle à la conférence ICFP 2022. Toute personne âgée de moins de 18 ans doit faire signer une décharge par un parent ou un tuteur avant le premier jour de la conférence (14 novembre 2022).
Classification locale : Les personnes titulaires d'un passeport thaïlandais et résidant en Thaïlande peuvent bénéficier du tarif local.
Classification par pays : Les personnes peuvent bénéficier des billets d'enregistrement pour les pays à revenu faible ou intermédiaire si elles détiennent un passeport d'un pays à revenu faible ou intermédiaire ET résident actuellement dans un pays à revenu faible ou intermédiaire. Nous suivons la classification de la Banque mondiale des pays à faible revenu, à revenu intermédiaire et à revenu élevé. Cliquez ici pour connaître la classification de votre pays.
Statut de personne entièrement vaccinée : Les personnes qui ont reçu toutes les doses recommandées d'un vaccin COVID-19 vaccin figurant sur la liste des vaccins d'urgence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) sont considérées comme entièrement vaccinées. Seules les personnes entièrement vaccinées au plus tard le lundi 31 octobre 2022 seront autorisées à assister en personne à l'ICFP 2022.
QUESTIONS ?
Courriel registration@theicfp.org
POLITIQUES D'ENREGISTREMENT
POLITIQUES GÉNÉRALES DE REMBOURSEMENT
Inscription virtuelle :
- Non transférable et non remboursable
- L'inscription à la journée n'est pas disponible
Inscription en personne :
- 75% des frais d'inscription seront remboursés en cas d'annulation avant le 29 août 2022.
- 50% des frais d'inscription seront remboursés en cas d'annulation avant le 26 septembre 2022.
- Aucun remboursement ne sera effectué après le lundi 26 septembre 2022.
- La date limite pour transférer une inscription à une autre personne est le vendredi 28 octobre (le même jour que la clôture des inscriptions tardives).
- Si une personne inscrite se voit refuser un visa pour quelque raison que ce soit, elle sera remboursée de la différence entre les frais d'inscription en personne et les frais d'inscription virtuelle et aura accès à tous les flux vidéo en direct et aux enregistrements à la demande.
Restriction de la capacité d'accueil en raison de COVID-19 :
Si les autorités locales et/ou nationales limitent la capacité d'accueil du lieu de la conférence, certaines catégories de participants seront prioritaires pour permettre le bon déroulement des sessions (*nombre limité).
- Secrétariat du CSI et du CNS
- Organisations co-organisatrices
- Groupe d'organisation de base
- Présentateurs de résumés oraux et de posters &
- Panélistes préformés
- Modérateurs de la session
- Lauréats des prix
- Orateurs et artistes invités
- Co-présidents du comité directeur national*
- Co-présidents du comité directeur international*
- Parrains
- Exposants
- Appuyer sur*
- Parlementaires et ministres*
- Participants généraux (seront sélectionnés en fonction de la date et de l'heure d'inscription)
Si vous ne remplissez pas les conditions requises pour bénéficier de l'une des désignations prioritaires et que vous entrez dans la catégorie des "participants généraux", sachez que les places de participation en personne seront disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi.
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DES PARTICIPANTS GÉNÉRAUX EN CAS DE RESTRICTION DE LA CAPACITÉ D'ACCUEIL DU COVID-19
Dans le cas où le gouvernement national et/ou local impose de manière inattendue une restriction de la capacité d'accueil et que seul un nombre limité de participants généraux est autorisé à assister à la conférence, la politique de remboursement suivante sera appliquée à tous les participants qui ont acheté une inscription en personne à la conférence ICFP 2022 et qui ne sont pas autorisés à participer à la conférence :
- Chaque participant sera remboursé de la différence entre les frais d'inscription en personne (hors taxes et/ou frais appliqués par le processeur de carte de crédit) et les frais d'inscription virtuelle (300 USD).
Questions fréquemment posées
Pour plus d'informations ou de questions, veuillez contacter l'équipe d'inscription de l'ICFP 2022.
Inscription
Quelle est votre politique de remboursement ?
Si vous n'êtes plus en mesure de participer à l'ICFP, nous vous offrons un remboursement partiel des frais d'inscription jusqu'au lundi 26 septembre 2022 ou la possibilité de transférer l'inscription à une autre personne jusqu'au vendredi 28 octobre 2022. Si une personne inscrite se voit refuser un visa pour quelque raison que ce soit, elle sera remboursée de la différence entre les frais d'inscription en personne et les frais d'inscription virtuelle, aura accès à tous les livestreams et aux enregistrements à la demande, et aura la possibilité d'enregistrer la présentation de son résumé accepté pour qu'elle soit diffusée lors de sa session. Consultez la section sur les politiques d'inscription pour plus d'informations et pour connaître les délais de remboursement partiel et de transfert.
Qu'est-ce qui est inclus dans les frais d'inscription à l'ICFP ?
Une liste détaillée de ce qui est inclus dans nos différents forfaits de conférence est disponible dans la section "Aperçu de l'inscription". L'inscription ne comprend PAS
- Frais de voyage et de visa (l'obligation de visa dépend du pays du passeport)
- Frais d'hébergement
- Assurance voyage (recommandée)
Puis-je acheter un billet d'inscription virtuel d'une journée ?
Nous ne proposons pas d'inscription virtuelle pour une seule journée. Le tarif forfaitaire vous permettra d'accéder à la plateforme virtuelle de l'ICFP pendant toutes les journées de la conférence (du 14 au 17 novembre).
L'inscription se fera-t-elle sur place ?
En raison du COVID-19, il n'y aura pas d'inscription sur place pour l'ICFP, y compris pour les transferts d'inscription. Tous les participants doivent s'inscrire avant le vendredi 28 octobre 2022.
Les mineurs peuvent-ils assister à l'ICFP ?
Classification des jeunes : Personnes âgées de 18 à 35 ans au 12 novembre 2022*
Participation en personne : *En raison de certaines restrictions et politiques, nous ne sommes pas en mesure d'accueillir des délégués de moins de 18 ans. Par conséquent, les mineurs ne sont pas autorisés à assister en personne à l'ICFP 2022.
Participation virtuelle : Il n'y a pas de restriction d'âge pour la participation virtuelle à la conférence ICFP 2022. Toute personne âgée de moins de 18 ans doit faire signer une décharge par un parent ou un tuteur avant le premier jour de la conférence (14 novembre 2022).
Comment s'inscrire aux pré-conférences de l'ICFP 2022 ?
Lors de votre inscription, vous aurez la possibilité de choisir les opportunités de pré-conférence et de programme de mentorat sur lesquelles vous souhaitez recevoir plus d'informations. Ces informations vous seront envoyées dès qu'elles seront disponibles par chaque sous-comité respectif. Ces informations seront également incluses dans le programme de la conférence de l'ICFP qui sera disponible sur le site web de l'ICFP en septembre 2022.
Quelles sont les sessions de la conférence scientifique ICFP 2022 qui seront retransmises en direct ?
Les organisateurs des sessions ont pris soin de classer les sessions par ordre de qualité des résumés de chaque session sur la base des notes attribuées par les évaluateurs. Chaque piste s'est vu attribuer un certain nombre de sessions en fonction du nombre de résumés qui lui ont été soumis. Environ 50 % des sessions de chaque piste seront retransmises en direct. Ces sessions seront indiquées comme telles dans le programme de la conférence. En raison de la taille limitée de certaines salles de session et de la nature interactive des présentations orales flash, ces sessions ne seront pas retransmises en direct.
L'ICFP2022 assurera-t-elle le transport jusqu'à l'aéroport ?
Les hôtels confirmés comme hôtels officiels de la conférence (les hôtels sur cette page) sont également ceux pour lesquels le transport sera assuré de et vers l'aéroport Suvarnabhumi - Bangkok (BKK) ainsi que de et vers le Pattaya Exhibition and Convention Hall (PEACH).
Remarque : Les participants qui réservent leur séjour ailleurs doivent se procurer un moyen de transport par leurs propres moyens ou se rendre dans l'un des hôtels désignés par l'ICFP pour voyager dans le moyen de transport fourni pour la conférence.
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les transports ICFP :
→ VOIR TOUTES LES INFORMATIONS SUR LES NAVETTES ICFP2022 ICI
Y aura-t-il des pré-conférences avant la conférence ICFP2022 ?
Les événements préalables à la conférence internationale de 2022 sur la planification familiale comprennent toutes les réunions, ateliers, panels, séances de réseautage, cours de formation et présentations qui ont lieu en dehors des journées de conférence programmées du 14 au 17 novembre.
Les pré-conférences ne sont pas organisées par les organisateurs de la conférence, mais par les organisations partenaires et les sous-comités. Elles permettent aux groupes de réunir les parties prenantes pour qu'elles se concentrent sur leur propre domaine d'intérêt dans le format de leur choix.
Veuillez consulter notre page de la pré-conférence ICFP2022 pour plus d'informations et pour vous inscrire à des événements spécifiques de la pré-conférence.
Logistique des présences
Quels sont les protocoles de sécurité officiels de la conférence COVID-19 ?
Nous prévoyons, en coordination avec les représentants du JHU Center for Health Security, de mettre en œuvre un certain nombre de mesures pour assurer au mieux la sécurité de tous les délégués, en fonction de la situation du COVID-19 en Thaïlande à l'automne, y compris, mais sans s'y limiter :
- Augmentation du nombre et de l'accès aux stations de lavage et d'assainissement des mains
- Promouvoir les pratiques de protection personnelle, telles que l'éloignement physique sûr, le lavage/la désinfection fréquents des mains et l'utilisation d'un masque
Proposer des sessions et des activités virtuelles, en direct. - COVID-19 installations de détection, de surveillance et de quarantaine
- Obligation de vaccination complète
Tous les participants inscrits seront informés lorsque la liste officielle des protocoles sera disponible. Veuillez noter que tous les participants devront se conformer à toutes les exigences nationales et/ou locales, ainsi qu'à toutes les politiques établies par la conférence.
Je suis inscrit ! Où puis-je trouver plus d'informations sur la logistique des voyages ?
Cliquez ici pour obtenir des informations sur les hôtels de conférence, la visite de la ville de Pattaya, l'immigration en Thaïlande et les exigences en matière de visas et de passeports.
Des informations supplémentaires sur les déplacements et la logistique seront disponibles sur la page Logistique de la participation.
Où puis-je trouver des informations actualisées sur les règles de voyage relatives au COVID-19 émanant du gouvernement thaïlandais ?
Cliquez ici pour obtenir les dernières informations sur les restrictions de voyage imposées par la Thaïlande au titre du COVID-19.
Quel type de visa de voyage dois-je demander pour participer à l'ICFP 2022 ?
Si vous résidez ou possédez un passeport d'un pays qui exige un visa touristique pour entrer en Thaïlande, vous devrez peut-être en demander un pour assister à l'ICFP 2022. Veuillez utiliser cet outil pour déterminer les démarches à effectuer pour l'obtention d'un visa.
Si je dois demander un visa touristique en personne, où se trouve l'ambassade ou le consulat de Thaïlande le plus proche ?
Veuillez consulter la liste des ambassades et consulats de Thaïlande ici.
Que dois-je faire si ma demande de visa touristique est rejetée ?
Veuillez nous contacter immédiatement à l'adresse registration@theicfp.org afin que nous puissions tenter de remédier à la situation.
Recommandez-vous de souscrire une assurance voyage ?
Le gouvernement thaïlandais recommande actuellement aux voyageurs de disposer d'une couverture médicale d'au moins 10 000 USD pour les traitements médicaux en Thaïlande. Cette recommandation est sujette à modification. En outre, nous recommandons de souscrire une assurance voyage pour couvrir les vols, l'hébergement, etc. Veuillez noter qu'en cas de restrictions imprévues de la capacité d'accueil d'un lieu, l'assurance voyage ne couvrira probablement pas cette circonstance. Veuillez consulter les conditions générales de la police pour vous assurer qu'elle vous offre le niveau de protection que vous recherchez.
Quelles sont mes options si je n'ai pas d'assurance médicale ou si mon assurance médicale actuelle ne couvre pas les voyages internationaux ?
Vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'assurance médicale recommandée par le gouvernement thaïlandais ici.
Recevrai-je une invitation officielle/une lettre de visa pour la conférence ?
Une fois l'inscription terminée, vous pourrez télécharger un PDF de l'invitation officielle à l'ICFP 2022/lettre de visa via votre profil Dryfta. Vous trouverez ici des instructions détaillées sur la manière de télécharger le fichier.
Comment puis-je obtenir des informations sur les hôtels de la conférence ICFP 2022 ?
De plus amples informations sur les hôtels officiels de la conférence sont disponibles ici.
Mise à jour importante : Le gouvernement thaïlandais a déclaré des vacances pour les personnes travaillant à Bangkok du 16 au 18 novembre 2022. Par conséquent, il est probable que de nombreuses personnes se rendent à Pattaya pour y passer leurs vacances à cette période.
C'est pourquoi nous encourageons vivement les personnes qui prévoient d'assister en personne à la conférence ICFP 2022 à réserver rapidement leur hébergement avant que les hôtels de la ville de Pattaya ne se remplissent.
Existe-t-il une réduction officielle de la compagnie aérienne de l'ICFP pour 2022 ?
SkyTeam Global Meetings est le réseau d'alliances officiel de l'événement. Ce partenariat offre aux participants des réductions allant jusqu'à 15 % sur les billets d'avion dans plus de 1 036 destinations dans le monde. Utiliser ce lien pour rechercher des options de vol et assurez-vous d'entrer l'ID de l'événement : 4516S.