ICFP2022 Inscripción
La ICFP es ahora híbrida. Viaje a Tailandia y únase a la comunidad de la ICFP en persona, o quédese en casa y participe con nosotros virtualmente. Inscríbase ahora en la ICFP¿Ya está registrado? Conéctese aquí
VISIÓN GENERAL DE LA INSCRIPCIÓN AL ICFP 2022
La inscripción para la ICFP 2022 se abrió a las 12AM EST del 1 de junio de 2022.
La ICFP 2022 se celebrará del 14 al 17 de noviembre de 2022, con preconferencias, actos paralelos y visitas a instalaciones que comenzarán el 12 de noviembre de 2022.
El 28 de octubre de 2022 fue el último día para inscribirse para asistir en persona a la ICFP2022.
La inscripción virtual sigue abierta hasta el 14 de noviembre de 2022.
MÚLTIPLES FORMAS DE PARTICIPAR.
Para que la ICFP sea accesible al mayor número posible de miembros de nuestra comunidad, la mayor reunión mundial de expertos en planificación familiar y SDSR se celebrará en persona en Pattaya, Tailandia, y se podrá acceder a ella virtualmente desde cualquier lugar del mundo.
PROGRAMACIÓN VIRTUAL IMPRESCINDIBLE.
Independientemente de cómo decida participar en la ICFP 2022, obtendrá acceso exclusivo en directo a las sesiones científicas más populares, grabaciones a la carta disponibles a través de la plataforma de la conferencia, y no se puede perder programación de la Sala Plenaria a través de la página web de la ICFP 2022. Sin olvidar ICFP LIVE la programación gratuita, accesible y global impulsada por la comunidad, disponible para toda la comunidad de la ICFP.
SESIONES CIENTÍFICAS DE VANGUARDIA.
Con un número récord de resúmenes presentados al Programa Científico de la ICFP 2022, la conferencia presenta resúmenes de 16 temas sobre temas de planificación familiar y salud reproductiva, entre otros.. Únase a nosotros para compartir la investigación innovadora y las mejores prácticas, celebrar los éxitos y trazar el camino a seguir para la comunidad de la planificación familiar y la salud sexual y reproductiva.
FORMAS DE ASISTIR A #ICFP2022
VIRTUAL +
A LA CARTA
tarifa plana
$300
-
- Acceso exclusivo en directo a las sesiones científicas más populares
- Grabaciones a la carta a través de la plataforma de conferencias
- Programación del ICFP Live Stage y del Plenary Hall a través de la página web de la ICFP 2022
- Contenido de ICFP LIVE gratuitos y accesibles para la comunidad mundial
- Interactividad (como encuestas y preguntas y respuestas con los moderadores y presentadores)
- Oportunidades de interactuar con otros asistentes durante toda la conferencia
PRESENCIAL +
VIRTUAL +
A LA CARTA
a partir de
$400-$600*
-
- Acceso al programa completo de la conferenciaque incluye la ceremonia de apertura y la recepción de bienvenida, las sesiones plenarias, las sesiones científicas (presentaciones orales y de pósteres), los actos nocturnos especiales (Noche de alfombra roja entre las estrellas y FPitchfest), los actos paralelos y la ceremonia de clausura.
- Pausas para café y té y almuerzos los días 2-4 (15-17 de noviembre de 2022)
- Acceso a la Sala de exposiciones incluyendo Escenario ICFP LIVE y Sala de la Juventud
- Conferencia oficial insignia y cordón
- Conferencia oficial bolsa y programa
- oficial aplicación móvil acceda a
- Servicios de lanzadera
- Acceso exclusivo en directo a las sesiones científicas más populares
- Grabaciones a la carta a través de la plataforma de conferencias
- Programación del ICFP Live Stage y del Plenary Hall a través de la página web de la ICFP 2022
- Contenido de ICFP LIVE gratuitos y accesibles para la comunidad mundial
- Interactividad (como encuestas y preguntas y respuestas con los moderadores y presentadores)
- Oportunidades de interactuar con otros asistentes durante toda la conferencia
- La inscripción para asistir en persona a ICFP2022 ya está cerrada.
PRESENCIAL +
VIRTUAL +
A LA CARTA
GRUPO
personas mínimas
5+
-
- Disponible para grupos de 5 personas o más de la misma organización.
- Se le proporcionará un código personalizado que podrá compartir con sus afiliados. Este código permitirá a los particulares completar su inscripción y utilizar el código como método de pago.
- TENGA EN CUENTA: El ÚLTIMO DÍA para presentar una solicitud para los precios de inscripción estándar fue el viernes 23 de septiembre de 2022. La inscripción de grupos ya está cerrada.
CUOTAS DE INSCRIPCIÓN 2022
DATOS DE INSCRIPCIÓN
PRECIOS DE LAS ENTRADAS
Para fomentar una participación lo más amplia posible en la conferencia, la ICFP 2022 ofrece una estructura de cuotas escalonada, con cuotas de inscripción más bajas para los delegados de países de ingresos bajos y medios según la clasificación del Banco Mundial. Haga clic aquí para encontrar la clasificación de su país.
REQUISITO DE ASISTENCIA EN PERSONA
Debe estar completamente vacunado (véanse las clasificaciones a la derecha) antes del lunes 31 de octubre de 2022 para poder asistir personalmente a la conferencia. La prueba de vacunación se verificará antes de la entrada al recinto, por lo que cada participante en la conferencia deberá presentar por adelantado un certificado de vacunación válido y fechado. Se proporcionará más información a los asistentes inscritos cuando se acerque el mes de octubre.
SOLICITUDES DE ALOJAMIENTO
Nos esforzamos por organizar eventos inclusivos y accesibles que permitan a todas las personas, incluidas las discapacitadas, participar plenamente en las actividades de la conferencia. Para solicitar alojamiento o realizar consultas sobre accesibilidad, póngase en contacto con Anastasia Pierron en el +1 (410) 614-7175 y/o registration@theicfp.org al menos cuatro semanas antes de la conferencia, ya que esto nos ayudará a proporcionar un acceso sin problemas.
MEDIA
Más información sobre el registro de medios de comunicación.
INSCRIPCIÓN IN SITU
No habrá inscripciones in situ (incluidas las transferencias de inscripciones) en la ICFP de 2022 debido a la COVID-19. No se hará ninguna excepción a esta norma.
CLASIFICACIONES
Clasificación Joven: Personas entre 18 y 35 años el 12 de noviembre de 2022*.
Asistencia en persona: *Debido a ciertas restricciones y políticas, no podemos alojar a delegados menores de 18 años. Por lo tanto, no se permite a los menores asistir en persona a la ICFP 2022.
Asistencia virtual: No hay restricciones de edad para la asistencia virtual a la ICFP 2022. Los menores de 18 años deberán presentar una renuncia firmada por sus padres o tutores antes del primer día de la conferencia (14 de noviembre de 2022).
Clasificación local: Pueden acogerse a la tarifa local las personas que sean titulares de un pasaporte tailandés y residan en Tailandia.
Clasificación por países: Las personas pueden optar a los billetes de registro de renta baja y media si son titulares de un pasaporte de un país de renta baja o media Y residen actualmente en un país de renta baja o media. Seguimos la clasificación del clasificación del Banco Mundial de países de renta baja, media y alta del Banco Mundial. Haga clic aquí para encontrar la clasificación de su país.
Estado de vacunación completa: Individuos que han recibido todas las dosis recomendadas de una vacuna COVID-19 vacuna incluida en la lista de uso de emergencia de la Organización Mundial de la Salud (OMS) se consideran totalmente vacunadas. Sólo aquellos que estén totalmente vacunados antes del lunes 31 de octubre de 2022 podrán asistir en persona a la ICFP de 2022.
¿PREGUNTAS?
Correo electrónico registration@theicfp.org
POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN
POLÍTICA GENERAL DE DEVOLUCIONES
Inscripción virtual:
- Intransferible y no reembolsable
- Inscripción para un solo día no disponible
Inscripción presencial:
- Se reembolsará el 75% de las tasas de inscripción si el inscrito cancela antes del 29 de agosto de 2022.
- Se reembolsará el 50% de los derechos de inscripción si el inscrito cancela antes del 26 de septiembre de 2022.
- No se tramitará ningún reembolso después del lunes 26 de septiembre de 2022.
- La fecha límite para transferir la inscripción a otra persona es el viernes 28 de octubre (el mismo día en que se cierra la inscripción tardía)
- Si a un inscrito se le deniega el vis ado por cualquier motivo, se le reembolsará la diferencia entre las tarifas de inscripción presencial y virtual y se le concederá acceso a todas las retransmisiones en directo y grabaciones a la carta.
Restricción de aforo debido a COVID-19:
Si el gobierno local y/o nacional restringe el aforo en el lugar de celebración de la conferencia, se dará prioridad a categorías específicas de asistentes para permitir la realización satisfactoria de las sesiones (*número limitado)
- Secretaría del ISC y del NSC
- Organizaciones coanfitrionas
- Grupo Central de Organización
- Presentadores de resúmenes orales y pósteres &
- Panelistas preformados
- Moderadores de la sesión
- Galardonados
- Oradores y artistas invitados
- Copresidentes del Comité Directivo Nacional*.
- Copresidentes del Comité Directivo Internacional*.
- Patrocinadores
- Expositores
- Presione*
- Parlamentarios y ministros
- Asistentes generales (se seleccionarán en función de la fecha y hora de inscripción)
Si no reúne los requisitos para ninguna de las designaciones prioritarias y entra en la categoría de "asistente general", tenga en cuenta que las plazas de asistencia presencial estarán disponibles por orden de llegada.
POLÍTICA GENERAL DE REEMBOLSO A LOS ASISTENTES EN CASO DE RESTRICCIÓN DEL AFORO PRESENCIAL DE COVID-19
En el caso de que el gobierno nacional y/o local imponga inesperadamente una restricción de la capacidad del lugar de celebración y sólo se permita la asistencia de un número limitado de asistentes generales, se aplicará la siguiente política de reembolso a todos los asistentes que hayan adquirido la inscripción en persona para la ICFP 2022 y a los que no se permita asistir a la conferencia:
- A cada asistente se le reembolsará la diferencia entre su cuota de inscripción presencial (sin incluir impuestos y/o tasas aplicadas por el procesador de la tarjeta de crédito) y la cuota de inscripción virtual (300 USD).
Preguntas frecuentes
Para más información o preguntas, póngase en contacto con el equipo de inscripción de la ICFP 2022.
Inscripción
¿Cuál es su política de devoluciones?
Si ya no puede asistir a la ICFP, le ofrecemos un reembolso parcial de las tasas de inscripción hasta el lunes 26 de septiembre de 2022 o la opción de transferir la inscripción a otra persona hasta el viernes 28 de octubre de 2022. Si a un inscrito se le deniega el visado por cualquier motivo, se le reembolsará la diferencia entre las tarifas de inscripción presencial y virtual, se le permitirá el acceso a todas las retransmisiones en directo y grabaciones a la carta, así como la opción de grabar su presentación de resumen aceptada para reproducirla durante su sesión. Consulte la sección de políticas de inscripción para más información y plazos sobre reembolsos parciales y transferencias.
¿Qué incluye la cuota de inscripción a la ICFP?
En la sección de información general sobre la inscripción encontrará una lista detallada de lo que incluyen nuestros diferentes paquetes de conferencias. La inscripción NO incluye:
- Gastos de viaje y visado (la obligación de visado depende del país del pasaporte)
- Gastos de alojamiento
- Seguro de viaje (recomendado)
¿Puedo comprar un billete de inscripción virtual de un día?
No ofrecemos inscripción virtual para un solo día. La tarifa plana le dará acceso a la plataforma virtual de la ICFP durante todos los días de la conferencia (14-17 de noviembre).
¿Habrá inscripción in situ?
Debido a COVID-19, no habrá inscripción in situ disponible para ICFP, incluidas las transferencias de inscripción. Todos los participantes deberán inscribirse antes del viernes 28 de octubre de 2022.
¿Pueden asistir menores a la ICFP?
Clasificación de los jóvenes: Personas con edades comprendidas entre los 18 y los 35 años el 12 de noviembre de 2022*
Asistencia en persona: *Debido a ciertas restricciones y políticas, no podemos alojar a delegados menores de 18 años. Por lo tanto, no se permite a los menores asistir en persona a la ICFP 2022.
Asistencia virtual: No hay restricciones de edad para la asistencia virtual a la ICFP 2022. Los menores de 18 años deberán presentar una renuncia firmada por sus padres o tutores antes del primer día de la conferencia (14 de noviembre de 2022).
¿Cómo puedo inscribirme en las preconferencias de la ICFP de 2022?
Cuando se inscriba, tendrá la oportunidad de elegir las oportunidades de la Pre-conferencia y del Programa de Mentores sobre las que le gustaría recibir más información. Esta información le será enviada a medida que esté disponible por cada subcomité respectivo. Esta información también se incluirá en el Programa de la Conferencia de la ICFP que estará disponible en el sitio web de la ICFP en septiembre de 2022.
¿Qué sesiones de la conferencia científica de la ICFP de 2022 se retransmitirán en directo?
Los organizadores de los temas han tenido mucho cuidado en clasificar las sesiones por orden de los resúmenes de mayor calidad de cada tema, basándose en las puntuaciones otorgadas por los revisores. A cada tema se le ha asignado un número de sesiones en función del número de resúmenes presentados. Aproximadamente el 50% de las sesiones de cada tema se retransmitirán en directo. Estas sesiones se indicarán como tales en el programa de la conferencia. Debido al tamaño limitado de algunas de las salas y a la naturaleza interactiva de las presentaciones orales, estas sesiones no se retransmitirán en directo.
¿Proporcionará ICFP2022 transporte al aeropuerto?
Los hoteles confirmados como hoteles oficiales de la conferencia (los hoteles de esta página) son también aquellos para los que se facilitará transporte de ida y vuelta al aeropuerto de Suvarnabhumi - Bangkok (BKK), así como de ida y vuelta al pabellón de exposiciones y convenciones de Pattaya (PEACH).
Nota: Los asistentes que reserven su estancia en otro lugar deberán acceder al transporte por su cuenta, o desplazarse a uno de los hoteles designados por la ICFP para viajar en el transporte proporcionado para la conferencia.
A continuación encontrará más información sobre el transporte en la ICFP:
→ VER TODA LA INFORMACIÓN SOBRE EL TRANSPORTE DEL ICFP2022 AQUÍ
¿Habrá preconferencias antes de la ICFP2022?
Los actos previos a la Conferencia Internacional sobre Planificación Familiar de 2022 incluyen todas las reuniones, talleres, paneles, sesiones de trabajo en red, cursos de formación y presentaciones que tengan lugar fuera de los días programados para la conferencia, del 14 al 17 de noviembre.
Las preconferencias no las organizan los anfitriones de la ICFP, sino las organizaciones y subcomités asociados, y son una oportunidad para que los grupos convoquen a las partes interesadas a centrarse en su propia área de interés en el formato que elijan.
Visite nuestra página de la preconferencia ICFP2022 para obtener más información e inscribirse en eventos específicos previos a la conferencia.
Logística de asistencia
¿Cuáles son los protocolos de seguridad oficiales de la conferencia COVID-19?
Estamos planificando, en coordinación con representantes del Centro de Seguridad Sanitaria de la JHU, la aplicación de una serie de medidas para garantizar lo mejor posible la seguridad de todos los delegados, en función de la situación de la COVID-19 en Tailandia en otoño, que posiblemente incluyan, entre otras cosas:
- Aumento del número de estaciones de lavado y desinfección de manos y del acceso a las mismas.
- Promover prácticas de protección personal, como el distanciamiento físico seguro, el lavado y desinfección frecuentes de las manos y el uso de mascarilla
Ofrecer sesiones y actividades virtuales transmitidas en directo. - COVID-19 instalaciones de detección, vigilancia y cuarentena
- Requisito de vacunación completa
Se informará a todos los asistentes inscritos una vez que esté disponible la lista oficial de protocolos. Tenga en cuenta que todos los asistentes deberán seguir y cumplir todos y cada uno de los requisitos nacionales y/o locales, así como cualquier política establecida por la conferencia.
Ya estoy inscrito. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre logística de viajes?
Haga clic aquí para obtener información sobre hoteles de conferencias, visitas a la ciudad de Pattaya, inmigración actual en Tailandia y requisitos de visado y pasaporte.
En la página Logística de la asistencia encontrará más información sobre viajes y logística.
¿Dónde puedo encontrar información actualizada del Gobierno tailandés sobre las normas de viaje relacionadas con COVID-19?
Haga clic aquí para consultar las últimas actualizaciones sobre las restricciones de viaje de Tailandia por COVID-19.
¿Qué tipo de visado de viaje debo solicitar cuando prevea asistir a la ICFP 2022?
Si reside o tiene pasaporte de un país que exige visado de turista para entrar en Tailandia, es posible que tenga que solicitarlo para asistir a la ICFP de 2022. Utilice esta herramienta para determinar los pasos que puede necesitar para el proceso de visado.
Si necesito solicitar un visado de turista en persona, ¿dónde está la embajada o consulado tailandés más cercano?
Consulte la lista de embajadas y consulados de Tailandia aquí.
¿Qué hago si deniegan mi solicitud de visado de turista?
Póngase en contacto con nosotros inmediatamente en registration@theicfp.org para que intentemos remediar la situación.
¿Recomienda contratar un seguro de viaje?
Actualmente, el gobierno tailandés recomienda a los viajeros que tengan una cobertura médica de al menos 10.000 USD para recibir tratamiento médico en Tailandia. Esta cifra está sujeta a cambios. Además, recomendamos adquirir un seguro de viaje que cubra vuelos, alojamiento, etc. Tenga en cuenta que, en caso de que se produzcan restricciones imprevistas en el aforo de las sedes, es probable que el seguro de viaje no cubra esta circunstancia. Por favor, revise los términos y condiciones de la póliza para asegurarse de que le proporciona el nivel de protección que está buscando.
¿Qué opciones tengo si no tengo seguro médico o mi seguro médico actual no cubre los viajes internacionales?
Puede obtener más información sobre el seguro médico recomendado por el Gobierno tailandés aquí.
¿Recibiré una carta oficial de invitación/visado para la conferencia?
Una vez completado el registro, podrá descargar un PDF de la invitación oficial a la ICFP 2022/carta de visado a través de su perfil Dryfta. Encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo descargar el archivo aquí.
¿Cómo puedo acceder a la información sobre los hoteles de la conferencia ICFP 2022?
Encontrará más información sobre los hoteles oficiales de la conferencia aquí.
Actualización importante: El gobierno tailandés ha declarado vacaciones para los que trabajan en Bangkok del 16 al 18 de noviembre de 2022. Como consecuencia, es probable que muchas personas viajen a la ciudad de Pattaya para pasar sus vacaciones en esas fechas.
Por este motivo, recomendamos encarecidamente a quienes tengan previsto asistir en persona a la ICFP 2022 que reserven alojamiento pronto, antes de que se llenen los hoteles de la ciudad de Pattaya.
¿Existe un descuento aéreo oficial para la ICFP 2022?
SkyTeam Global Meetings es la red de alianzas oficial del evento. La alianza ofrece a los asistentes descuentos de hasta el 15% en tarifas aéreas en más de 1.036 destinos de todo el mundo. Utilice este enlace para buscar opciones de vuelo y asegúrese de introducir el ID del evento: 4516S.