Aparte de la seguridad de todos nuestros delegados, la principal prioridad de la Secretaría de la ICFP es garantizar que todos los miembros de nuestra comunidad, independientemente del lugar desde el que viajen, tengan la oportunidad de asistir a la conferencia sin tener que superar obstáculos insalvables relacionados con el viaje. Agradecemos a todos los que han compartido con nosotros su experiencia en el proceso de visado, ya que estamos recopilando activamente los comentarios de la comunidad de la ICFP y compartiéndolos con el Ministerio de Asuntos Exteriores de Tailandia. Consulte esta actualización del proceso de visado para más información.

Si no ha participado en el proceso de preaprobación de la solicitud de visado de la ICFP2022 (registrándose y cargando la información de su pasaporte antes de la fecha límite del 15 de septiembre), le recomendamos que se ponga en contacto con la Embajada o Consulado tailandés que le corresponda para iniciar el proceso de solicitud de visado tailandés inmediatamente. Consulte esta actualización del proceso de visado para más información.

El idioma oficial de la ICFP es el inglés. La ICFP volverá a ofrecer interpretación en francés en aproximadamente el 50% de todas las sesiones científicas. También esperamos proporcionar un programa informático de interpretación que podrán utilizar todos los asistentes presenciales que dispongan de teléfonos inteligentes u ordenadores. Todas las sesiones que tengan lugar en la Sala Plenaria principal contarán con interpretación en francés y tailandés.

Este encuentro mundial tendrá lugar en la ciudad tailandesa de Pattaya, en el Sala de Exposiciones y Convenciones de Pattaya (PEACH). Pattaya es una ciudad costera situada a 90 minutos al sureste de Bangkok, en la costa este de Tailandia.

La Secretaría de la ICFP ha seleccionado una serie de hoteles entre los que pueden elegir los asistentes a la ICFP. Los asistentes pueden organizar su propio alojamiento. Los hoteles que figuran en nuestra página oficial de hoteles de la conferencia ofrecen distintos tipos de habitaciones para satisfacer las necesidades de todos los asistentes a la ICFP. Se irán añadiendo más hoteles a esta lista.

Nota: Los hoteles confirmados como hoteles oficiales de la conferencia (cualquier hotel incluido en esta lista) son también aquellos para los que se proporcionará transporte de ida y vuelta al Aeropuerto Suvarnabhumi - Bangkok (BKK), así como de ida y vuelta al Palacio de Exposiciones y Convenciones de Pattaya (PEACH). El horario del servicio de transporte se publicará más cerca de la conferencia. Los asistentes que reserven su estancia en otro lugar deberán acceder al transporte por su cuenta, o desplazarse a uno de los hoteles designados por la ICFP para viajar en el transporte proporcionado para la conferencia.

Actualización importante: El gobierno tailandés ha declarado vacaciones para los que trabajan en Bangkok del 16 al 18 de noviembre de 2022. Como consecuencia, es probable que muchas personas viajen a la ciudad de Pattaya para pasar sus vacaciones en esas fechas.

Dado que estas fechas coinciden con la conferencia (14-17 de noviembre de 2022), recomendamos encarecidamente a quienes tengan previsto asistir en persona a la ICFP 2022 que reserven alojamiento pronto, antes de que se llenen los hoteles de la ciudad de Pattaya.

Pre-conferencias de la ICFP: Las preconferencias son organizadas y acogidas por nuestros socios comunitarios y algunos subcomités de la ICFP y tienen lugar entre el 12 y el 14 de noviembre de 2022. Puede obtener más información sobre las preconferencias de la ICFP de 2022 aquí. Seguiremos actualizando esta página sobre los eventos previos a las conferencias a medida que estén disponibles, así que asegúrese de consultarla con regularidad.

Eventos paralelos de la ICFP: Los eventos paralelos de la Conferencia Internacional sobre Planificación Familiar de 2022 incluyen todas las reuniones, talleres, paneles, sesiones para establecer contactos, cursos de formación y presentaciones que tengan lugar fuera del horario programado para la conferencia (de 8:30 a 17:40) del 15 al 17 de noviembre de 2022. La mayoría de los eventos paralelos no son organizados por los anfitriones de la ICFP, sino por organizaciones asociadas y nuestros diversos patrocinadores. Son una oportunidad para que los grupos convoquen a las partes interesadas para centrarse en su propia área de interés en el formato de su elección. Encontrará una lista de eventos paralelos en el programa virtual e impreso de la conferencia. Si está interesado en organizar un acto paralelo in situ dentro del complejo del centro de convenciones, puede obtenerlo a través de nuestros diversos paquetes de patrocinio de la ICFP.

Manténgase al día de los últimos anuncios relativos a las preconferencias y eventos paralelos oficiales de la ICFP suscribiéndose a nuestro boletín. Esta información también se incluirá en el Programa de la Conferencia de la ICFP, que estará disponible en el sitio web de la ICFP en septiembre de 2022.

Basándonos en nuestro aumento porcentual histórico de asistencia, inicialmente preveíamos unos 5.000 asistentes procedentes de más de 120 países de todo el mundo en la ICFP de 2022. Estamos trabajando continuamente para mitigar en la medida de lo posible el riesgo que supone el COVID-19 para la seguridad y la salud de nuestros delegados. El aplazamiento de la conferencia hasta el 14-17 de noviembre de 2022, dará tiempo a que la vacuna esté ampliamente disponible en todos los países en los que residen nuestros delegados para que todos puedan asistir de forma segura, ya que probablemente exigiremos que todos los asistentes a la ICFP de 2022 estén vacunados. Además, trabajaremos con nuestro coanfitrión, el gobierno de Tailandia, incluido el Ministerio de Salud Pública, para determinar el número máximo de personas que pueden reunirse de forma segura en el complejo del centro de convenciones, lo que puede limitar aún más el número de asistentes que podrán acudir en persona a la ICFP. Por lo tanto, actualmente estamos trabajando para maximizar nuestras opciones virtuales para aquellos que no puedan asistir en persona. Consulte a continuación más información sobre la aplicación de las medidas de seguridad de la ICFP COVID-19 de 2022.

Muchas organizaciones colaboran con nosotros para hacer realidad la ICFP. Gracias a sus esfuerzos colectivos, el programa de la conferencia se enriquece notablemente.

La ICFP es posible gracias al apoyo del Grupo Organizador Central de la ICFP-.Fundación Bill y Melinda Gates, Fundación David y Lucile Packard, Fundación William y Flora Hewlett, Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID ), UK Aid, Gobierno de Canadá, Family Planning 2030 (FP2030), Unidad de Coordinación de la Alianza de Uagadugú (OPCU), Fundación de las Naciones Unidas (UNF), Population Services International (PSI), Marie Stopes International (MSI), Alianza Internacional de Jóvenes para la Planificación Familiar (IYAFP), Federación Internacional de Planificación Familiar (IPPF)así como el Comité Directivo Internacional, compuesto por más de 60 organizaciones asociadas, y el Comité Directivo Nacional de la ICFP.

Entre los patrocinadores de la ICFP 2022 figuran Fundación Bill y Melinda Gates, Fundación William y Flora Hewlett Fundación David y Lucile Packard, Bayer AG, Pathfinder International, Planificación Familiar 2030 (FP2030), Population Services International (PSI), Abt Associates, DKT WomanCare Global, Guttmacher Institute, Red IBP, Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW), CARE, EngenderHealth, IntraHealth International, Ipas, Federación Internacional de Planificación de la Familia (IPPF), SOSTENIMIENTO DE LOS RESULTADOS SANITARIOS A TRAVÉS DEL SECTOR PRIVADO (TIENDAS) PLUS, IPUMS PMA, Centro Johns Hopkins de Programas de Comunicación, MSI Reproductive Choices, Jhpiego, PATH, Save the Children, PAI, VSO, Fundación Concept.

Existen otras oportunidades de patrocinio de la ICFP 2022. Visite Oportunidades de patrocinio para obtener información actualizada.

Si no ha encontrado respuesta a su pregunta o duda en las preguntas frecuentes anteriores, póngase en contacto con las siguientes personas (tenga en cuenta que, durante las horas punta de la conferencia, las respuestas pueden demorarse).

Inscripción y hoteles: registration@theicfp.org 

Casetas de exposición: exhibition@theicfp.org 

Resúmenes: abstracts@theicfp.org 

Eventos paralelos: sideevents@theicfp.org 

Comunicaciones: media@icfp2022.org

Solicitudes para la Preconferencia Juvenil y el Liderazgo Juvenil: youth@theicfp.org 

Preguntas sobre el subcomité o inscripción: subcommitteesignup@theicfp.org 

Consultas generales: info@theicfp.org 

Es posible que haya utilizado diferentes direcciones de correo electrónico para enviar sus resúmenes. Si este es el caso, se le habrán creado automáticamente varias cuentas en Dryfta. Se le habrán enviado correos electrónicos separados sobre cada cuenta. Si tiene dos o más cuentas, póngase en contacto con nosotros en abstracts@theicfp.org para fusionarlas.

Si usted es el autor principal que ha enviado el resumen, pero no ha recibido un correo electrónico de Info@theicfp.org, compruebe su carpeta de correo no deseado. Si no lo encuentra, póngase en contacto con abstracts@theicfp.org. Necesitará este correo electrónico para confirmar la aceptación o el rechazo de su plaza de presentación antes del 17 de junio de 2022. Si no recibe la aceptación oficial antes de esa fecha, perderá el derecho a la presentación.

Si usted no es el autor principal que ha enviado el resumen, no recibirá un correo electrónico de aceptación o rechazo. Sólo los autores principales recibirán un correo electrónico indicando la aceptación o el rechazo de su resumen. Además, si el resumen es aceptado, sólo el autor principal puede confirmar la aceptación de la presentación del resumen utilizando el enlace proporcionado en el correo electrónico antes del 17 de junio de 2022. En caso de no aceptar oficialmente el puesto de presentación del resumen antes de esta fecha, se perderá el puesto de presentación.

No obstante, si figura como coautor de un resumen enviado, podrá ver su notificación de aceptación o rechazo en el panel de resúmenes de la plataforma de resúmenes de congresos (Dryfta). Si es la primera vez que entra en el sistema Dryfta, tendrá que buscar el correo electrónico que se creó automáticamente para usted cuando se presentó el resumen y que se envió desde Info@theicfp.org. Por favor, compruebe su carpeta de correo no deseado si no lo encuentra en su bandeja de entrada.

Todos los autores de resúmenes que acepten la invitación para presentarlos en la ICFP 2022 deben comprometerse a presentarlos en persona en la conferencia que se celebrará del 14 al 17 de noviembre de 2022. Si no consigue financiación para asistir a la ICFP, tendrá la oportunidad de cambiar el presentador principal de su resumen cuando se vuelva a abrir el plazo de edición de resúmenes a mediados de julio de 2022 por un autor secundario que asista a la ICFP.

Todos los enlaces a las directrices para los presentadores se encuentran en la página del Subcomité Científico.

Enhorabuena por la aceptación de su resumen en la ICFP de 2022.

Si usted es el autor principal que ha enviado el resumen, pero no ha recibido ningún correo electrónico de Info@theicfp.org, compruebe su carpeta de correo no deseado.

Si no ve este correo electrónico, póngase en contacto con abstracts@theicfp.org. Necesitará este correo electrónico para confirmar la aceptación o el rechazo de su plaza de presentación antes del 14 de junio de 2022.

Si su aceptación oficial no se recibe antes de esta fecha, perderá su plaza de presentación.

Por favor, complete los dos pasos siguientes para confirmar su aceptación una vez que reciba este correo electrónico:

1. Copie y pegue este enlace https://icfp2022.dryfta.com/abstract-submission en su navegador web para acceder a la página de confirmación con el fin de indicar su aceptación de la presentación de su resumen aceptado en la ICFP 2022 antes del 17 de junio de 2022, a las 12:01 AM EST. (Si no confirma antes de esta fecha, no se le incluirá en el programa de la conferencia y perderá el derecho a esta presentación). Siga las instrucciones de la página Mis resúmenes para confirmar o rechazar la aceptación de su resumen.
2. Los ponentes con varios resúmenes aceptados no podrán presentarlos más de dos veces en el programa de la conferencia, ya sea como presentación oral, presentación oral flash o presentación de póster. Si tiene más de dos resúmenes aceptados en la conferencia, determine cuáles presentará y confírmese como presentador cuando acepte la(s) invitación(es).
3. Para los resúmenes aceptados que no sean los dos que usted elija presentar, le rogamos que indique otro presentador antes de aceptar la(s) invitación(es).
4. Le rogamos que no confirme la aceptación de las invitaciones a las presentaciones hasta que se haya asegurado de que cada uno de los ponentes incluidos en la lista podrá asistir en persona a la ICFP de 2022.

Visite también su panel de usuario en la plataforma de resúmenes de conferencias (Dryfta) para asegurarse de que la información de su perfil está completa.

Sí, debería recibir un correo electrónico de confirmación de aceptación o rechazo de su plaza para la presentación de resúmenes. Si no lo encuentra en su bandeja de entrada, compruebe su carpeta de correo no deseado. También puede repetir el proceso de aceptación, y si su aceptación o rechazo ha sido satisfactorio, verá que sus selecciones anteriores siguen apareciendo en el sistema. 

Los resúmenes se volverán a editar en Dryfta el 12 de julio de 2022. Esta será su oportunidad de editar su resumen y los detalles del autor antes de que la información se publique en el programa de la conferencia.

Si inesperadamente no puede asistir en persona a la ICFP 2022 y no puede designar a un presentador alternativo, podemos ofrecerle una opción alternativa. Se le proporcionará más información una vez recibida su confirmación.

No, todos los presentadores de resúmenes aceptados son responsables de inscribirse en línea, pagar la cuota de inscripción y organizar el viaje y el alojamiento. La ICFP ofrece varias oportunidades de financiación de conferencias para jóvenes profesionales interesados en asistir a la ICFP. Consulte las siguientes oportunidades y revise los criterios de elegibilidad:

• Premio ICFP para jóvenes Trailblazer (Solicitudes ya CERRADAS)
• Jr. Researcher Travel Award (Solicitudes CERRADAS)

Se presentaron más de 3.100 resúmenes a la ICFP2022 y el proceso fue muy competitivo, ya que se aceptó aproximadamente el 50% de los resúmenes. A la hora de organizar los temas, los organizadores tuvieron en cuenta la puntuación de los resúmenes, así como la variedad de temas, idiomas y tipos de resúmenes (investigación, programa y promoción).

De los 3.104 resúmenes presentados, se aceptó el 52%. La tasa de aceptación de los resúmenes que formaban parte de un panel preformado fue del 46% y la de los resúmenes individuales fue del 53%. Se asignó a sesiones orales una proporción mayor de resúmenes presentados como paneles preformados (35%) que de resúmenes individuales (19%). 

Las solicitudes para el premio de viaje para investigadores junior ya están cerradas. Se ha informado a todos los beneficiarios de los premios de viaje.

Todos los presentadores de resúmenes aceptados son responsables de inscribirse en línea, pagar la cuota de inscripción y organizar el viaje y el alojamiento. La ICFP ofrece varias oportunidades de financiación de conferencias para jóvenes profesionales interesados en asistir a la ICFP. Consulte las siguientes oportunidades y revise los criterios de elegibilidad:

• Premio ICFP para jóvenes Trailblazer (Solicitudes ya CERRADAS)
• Jr. Investigador

Sí. No hay restricciones en cuanto a quién puede presentar resúmenes. Los revisores no deben revisar sus propios resúmenes y tendrán la oportunidad de señalar cualquier conflicto de intereses una vez asignados los resúmenes.

No. Las personas y organizaciones pueden presentar tantos resúmenes como deseen. Sin embargo, cada persona sólo puede aparecer dos veces en el programa como presentador, ya sea en una sesión de presentación oral tradicional o en una sesión de presentación flash, por lo que los autores deben considerar la posibilidad de identificar una serie de autores presentadores.

Lamentablemente, el plazo de presentación de resúmenes ha finalizado y ya no se aceptan propuestas. Gracias por su interés.

Tenemos previsto aplicar una serie de medidas para garantizar la seguridad de todos los delegados, en función de la situación, entre las que se incluyen:

• Aumento del número de estaciones de lavado y desinfección de manos y del acceso a las mismas.
• Fomento de prácticas de protección personal: distanciamiento físico seguro, lavado y desinfección frecuentes de las manos, uso de mascarilla
• Ofrecer sesiones y actividades virtuales, retransmitidas en directo
• Modificar el programa de actos para reducir las actividades de alto riesgo, como las que requieren contacto físico entre los participantes.
• COVID-19 instalaciones de detección, vigilancia y cuarentena
• Vacunación obligatoria

Se informará a todos los asistentes inscritos una vez que esté disponible la lista oficial de protocolos. Tenga en cuenta que todos los asistentes deberán seguir y cumplir todos y cada uno de los requisitos nacionales y/o locales, así como cualquier política establecida por la conferencia.

Dependiendo de la disponibilidad de una vacuna contra el COVID-19, es posible que podamos acoger el mismo número de delegados o más de los que vimos en la ICFP 2018: alrededor de 4.200. Sin embargo, si la vacuna no está ampliamente disponible antes de la conferencia, las restricciones de viaje y/o las medidas de seguridad de distanciamiento físico pueden obligarnos a limitar el número de asistentes a la ICFP. Nuestro plan es mantener la misión original de la conferencia: reunir a delegados de todo el mundo para difundir conocimientos, celebrar éxitos, establecer contactos e identificar los próximos pasos para alcanzar nuestros objetivos colectivos.

Si ya no puede asistir a la ICFP, le ofrecemos un reembolso parcial de los gastos de inscripción hasta el lunes 26 de septiembre de 2022 o la opción de transferir la inscripción a otra persona hasta el viernes 28 de octubre de 2022. Consulte la secciónolíticas de inscripción en la página de inscripción para más información y plazos sobre reembolsos parciales y transferencias.

Seguimos supervisando la situación relativa a las restricciones de viaje de COVID-19 y considerando todas las opciones para garantizar la seguridad de nuestros delegados. En este momento, tenemos previsto celebrar una conferencia híbrida en la ciudad de Pattaya, Tailandia, del 12 al 17 de noviembre de 2022, en la que más del 50% de la conferencia presencial se retransmitirá en directo (y estará disponible bajo demanda) para aquellos que adquieran inscripciones a la conferencia virtual. Sin embargo, en el caso de que la conferencia tenga que ser cancelada o la capacidad se restrinja a un número inferior al que permitiría que todas las presentaciones tuvieran lugar en persona debido a la institución de protocolos de salud y seguridad, la conferencia pasará a ser un evento totalmente virtual.