Outre la sécurité de tous nos délégués, la priorité absolue du secrétariat de l'ICFP est de veiller à ce que tous les membres de notre communauté, quel que soit l'endroit où ils voyagent, aient la possibilité de participer à la conférence sans avoir à surmonter des obstacles insurmontables liés au voyage. Nous remercions tous ceux qui nous ont fait part de leur expérience en matière de procédure d'obtention de visa. Nous recueillons activement les commentaires de la communauté ICFP et les transmettons au ministère thaïlandais des affaires étrangères. Veuillez consulter cette mise à jour de la procédure de visa pour plus d'informations.

Si vous n'avez pas participé au processus de pré-approbation de la demande de visa ICFP2022 (en vous inscrivant et en téléchargeant les informations de votre passeport avant la date limite du 15 septembre), nous vous recommandons de prendre contact avec l'ambassade ou le consulat de Thaïlande de votre choix pour entamer immédiatement la procédure de demande de visa thaïlandais. Veuillez consulter cette mise à jour de la procédure de visa pour plus d'informations.

La langue officielle de l'ICFP est l'anglais. L'ICFP proposera à nouveau une interprétation en français dans environ 50 % des sessions scientifiques. Nous espérons également fournir un logiciel d'interprétation que tous les participants en personne équipés de smartphones et/ou d'ordinateurs pourront utiliser. Toutes les sessions se déroulant dans la salle plénière principale bénéficieront d'une interprétation en français et en thaï.

Ce rassemblement mondial aura lieu dans la ville de Pattaya, en Thaïlande, à l'occasion de la conférence de l'Union européenne. Palais des expositions et des congrès de Pattaya (PEACH). Pattaya est une ville côtière située à 90 minutes au sud-est de Bangkok, sur la côte est de la Thaïlande.

Le secrétariat de la CIPF a sélectionné une série d'hôtels parmi lesquels les participants à la CIPF peuvent choisir. Les participants sont invités à prendre leurs propres dispositions en matière d'hébergement. Les hôtels listés sur notre page officielle des hôtels de la conférence offrent un éventail de types de chambres pour répondre aux besoins de tous les participants à l'ICFP. D'autres hôtels seront ajoutés à cette liste au fur et à mesure.

Note : Les hôtels confirmés comme hôtels officiels de la conférence (tous les hôtels figurant sur cette liste) sont également ceux pour lesquels le transport sera assuré depuis et vers l'aéroport Suvarnabhumi - Bangkok (BKK) ainsi que depuis et vers le Pattaya Exhibition and Convention Hall (PEACH). Les horaires des navettes seront publiés à l'approche de la conférence. Les participants qui réservent leur séjour ailleurs doivent se procurer un moyen de transport par leurs propres moyens ou se rendre à l'un des hôtels désignés par l'ICFP pour voyager dans le moyen de transport fourni pour la conférence.

Mise à jour importante : Le gouvernement thaïlandais a déclaré des vacances pour les personnes travaillant à Bangkok du 16 au 18 novembre 2022. Par conséquent, il est probable que de nombreuses personnes se rendent à Pattaya City pour y passer leurs vacances à cette période.

Ces dates coïncidant avec la conférence (14-17 novembre 2022), nous encourageons vivement les personnes qui prévoient d'assister en personne à la conférence ICFP 2022 à réserver rapidement leur hébergement avant que les hôtels de la ville de Pattaya ne se remplissent.

Pré-conférences ICFP : Les pré-conférences sont organisées et accueillies par nos partenaires communautaires et certains sous-comités de l'ICFP et auront lieu entre le 12 et le 14 novembre 2022. Pour en savoir plus sur les pré-conférences ICFP 2022 , cliquez ici. Nous continuons à mettre à jour cette page sur les événements de pré-conférence au fur et à mesure qu'ils sont disponibles, alors n'oubliez pas de la consulter régulièrement.

Événements parallèles de la CIPF : Les événements parallèles de la Conférence internationale sur la planification familiale 2022 comprennent toutes les réunions, ateliers, panels, séances de réseautage, cours de formation et présentations qui ont lieu en dehors des heures de conférence programmées (8h30 à 17h40) du 15 au 17 novembre 2022. La plupart des événements parallèles ne sont pas organisés par les hôtes de l'ICFP, mais par des organisations partenaires et nos divers sponsors. Ils sont l'occasion pour les groupes de réunir les parties prenantes pour se concentrer sur leur propre domaine d'intérêt dans le format de leur choix. Vous trouverez une liste des événements parallèles dans le programme virtuel et imprimé de la conférence. Si vous souhaitez organiser un événement parallèle sur place, dans le complexe du centre de congrès, vous pouvez obtenir ces événements grâce à nos différents forfaits de parrainage de l'ICFP.

Restez au courant des dernières annonces concernant les pré-conférences officielles de l'ICFP et les événements parallèles en vous inscrivant à notre newsletter. Ces informations seront également incluses dans le programme de la conférence ICFP qui sera disponible sur le site web de l'ICFP en septembre 2022.

Sur la base de l'augmentation historique du pourcentage de participation, nous avions initialement prévu environ 5 000 participants de plus de 120 pays du monde entier à l'ICFP 2022. Nous nous efforçons en permanence de réduire autant que possible les risques liés au COVID-19 pour garantir la sécurité et la santé de nos délégués. Le report de la conférence jusqu'au 14-17 novembre 2022 permettra, nous l'espérons, au vaccin d'être largement disponible dans tous les pays où résident nos délégués, afin qu'ils puissent tous participer en toute sécurité, car nous exigerons probablement que tous les participants à la CIPF de 2022 soient vaccinés. En outre, nous travaillerons avec notre hôte, le gouvernement thaïlandais, et notamment avec le ministère de la santé publique, afin de déterminer le nombre maximum de personnes pouvant se réunir en toute sécurité dans le complexe du centre des congrès, ce qui pourrait limiter encore davantage le nombre de participants pouvant assister en personne à l'ICFP. C'est pourquoi nous nous efforçons actuellement de maximiser nos options virtuelles pour les personnes qui ne pourraient pas assister en personne à l'ICFP. Voir ci-dessous pour plus d'informations sur la mise en œuvre des mesures de sécurité de l'ICFP 2022 COVID-19.

De nombreuses organisations s'associent à nous pour mener à bien l'ICFP. Grâce à leurs efforts collectifs, le programme de la conférence est considérablement enrichi.

La PFCI est rendue possible grâce au soutien du groupe organisateur principal de la PFCI, à savoirFondationBill & Melinda Gates, Fondation David et Lucile Packard, Fondation William et Flora Hewlett, Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP), Agence des Etats-Unis pour le développement international (USAID), UK Aid, Gouvernement du Canada, Planification familiale 2030 (FP2030), Unité de coordination du partenariat de Ouagadougou (OPCU), Fondation des Nations Unies (FNU), Population Services International (PSI), Marie Stopes International (MSI), Alliance internationale de la jeunesse pour la planification familiale (IYAFP), la Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF)ainsi que le Comité directeur international, composé de plus de 60 organisations partenaires, et le Comité directeur national de la CIPF.

Les sponsors de l'ICFP 2022 sont les suivants Fondation Bill & Melinda Gates, Fondation William et Flora Hewlett, Fondation David et Lucile Packard, Bayer AG, Pathfinder International, Planification familiale 2030 (FP2030), Population Services International (PSI), Abt Associates, DKT WomanCare Global, Institut Guttmacher, Réseau IBP, Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW), CARE, EngenderHealth, IntraHealth International, Ipas, Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF), SOUTENIR LES RÉSULTATS EN MATIÈRE DE SANTÉ PAR LE BIAIS DU SECTEUR PRIVÉ (BOUTIQUES) PLUS, IPUMS PMA, Centre Johns Hopkins pour les programmes de communication, MSI Reproductive Choices, Jhpiego, PATH, Save the Children, PAI, VSO, Concept Foundation.

D'autres possibilités de parrainage pour ICFP 2022 sont disponibles. Veuillez consulter le site Possibilités de parrainage pour obtenir des informations actualisées.

Si votre question ou votre préoccupation n'a pas été traitée dans les FAQ ci-dessus, veuillez contacter les personnes suivantes (veuillez noter que les réponses peuvent être retardées pendant les périodes de pointe de la conférence).

Inscription et hôtels : registration@theicfp.org 

Kiosques d'exposition : exhibition@theicfp.org 

Résumés : abstracts@theicfp.org 

Événements parallèles : sideevents@theicfp.org 

Communications : media@icfp2022.org

Candidatures pour la pré-conférence et le leadership des jeunes : youth@theicfp.org 

Questions sur la sous-commission ou inscription : subcommitteesignup@theicfp.org 

Renseignements généraux : info@theicfp.org 

Il se peut que vous ayez utilisé une adresse électronique différente pour soumettre vos résumés. Si c'est le cas, plusieurs comptes ont été automatiquement créés pour vous dans Dryfta. Vous aurez reçu des courriels distincts pour chaque compte. Si vous avez deux comptes ou plus, veuillez nous contacter à l'adresse abstracts@theicfp.org pour fusionner ces comptes.

Si vous êtes l'auteur principal qui a soumis le résumé, mais que vous n'avez pas reçu d'e-mail de la part de Info@theicfp.org, veuillez vérifier votre dossier d'e-mails indésirables/spam. Si vous n'y voyez pas cet email, veuillez contacter abstracts@theicfp.org. Vous aurez besoin de cet e-mail pour confirmer l'acceptation ou le refus de votre créneau de présentation avant le 17 juin 2022. Si votre acceptation officielle n'est pas reçue à cette date, vous perdrez votre créneau de présentation.

Si vous n'êtes pas l'auteur principal qui a soumis le résumé, vous ne recevrez pas d'e-mail d'acceptation ou de rejet. Seuls les auteurs principaux recevront un courriel indiquant l'acceptation ou le rejet de leur résumé. En outre, si le résumé est accepté, seul l'auteur principal peut confirmer l'acceptation du créneau de présentation du résumé en utilisant le lien fourni dans l'e-mail avant le 17 juin 2022. S'il n'accepte pas officiellement le créneau de présentation du résumé avant cette date, le créneau de présentation sera perdu.

Toutefois, si vous figurez sur la liste des co-auteurs d'un résumé soumis, vous pourrez voir la notification d'acceptation ou de rejet dans le tableau de bord des résumés de la plateforme de résumés de la conférence (Dryfta). Si vous vous connectez pour la première fois au système Dryfta, vous devrez trouver l'e-mail créé automatiquement pour vous lorsque le résumé a été soumis et envoyé depuis Info@theicfp.org. Si vous ne le trouvez pas dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier de courrier indésirable/spam.

Tous les auteurs de résumés qui acceptent l'invitation à participer à la conférence ICFP 2022 doivent s'engager à présenter leur travail en personne lors de la conférence qui se tiendra du 14 au 17 novembre 2022. Si vous n'êtes pas en mesure d'obtenir un financement pour participer à l'ICFP, vous aurez la possibilité de changer le présentateur principal de votre résumé lors de la réouverture des résumés pour édition à la mi-juillet 2022 pour un auteur secondaire qui sera présent à l'ICFP.

Tous les liens vers les lignes directrices pour les présentateurs se trouvent sur la page du sous-comité scientifique.

Félicitations pour l'acceptation de votre résumé à l'ICFP 2022.

Si vous êtes l'auteur principal qui a soumis le résumé, mais que vous n'avez pas reçu d'e-mail de la part de Info@theicfp.org, veuillez vérifier votre dossier d'e-mails indésirables/spam.

Si vous ne voyez pas cet e-mail, veuillez contacter abstracts@theicfp.org. Vous aurez besoin de cet e-mail pour confirmer l'acceptation ou le refus de votre créneau de présentation avant le 14 juin 2022.

Si votre acceptation officielle n'est pas reçue à cette date, vous perdrez votre créneau de présentation.

Veuillez suivre les deux étapes suivantes pour confirmer votre acceptation dès réception de cet e-mail :

1. Copiez et collez ce lien https://icfp2022.dryfta.com/abstract-submission dans votre navigateur web pour accéder à la page de confirmation afin d'indiquer votre acceptation de la présentation de votre résumé accepté à l'ICFP 2022 avant le 17 juin 2022, à 12:01 AM EST. (Si vous ne confirmez pas avant cette date, vous ne serez pas inclus dans le programme de la conférence et renoncerez à ce créneau de présentation). Veuillez suivre les instructions de la page Mes résumés pour confirmer ou refuser l'acceptation de votre résumé.
2. Les présentateurs ayant plusieurs résumés acceptés ne pourront pas faire plus de deux présentations dans le programme de la conférence, qu'il s'agisse d'une présentation orale, d'une présentation orale éclair ou d'une présentation d'affiches. Si vous avez plus de deux soumissions de résumés acceptées pour la conférence, veuillez déterminer les deux que vous présenterez et confirmez que vous êtes le présentateur lorsque vous acceptez la ou les invitation(s).
3. Pour les résumés acceptés en dehors des deux que vous avez choisi de présenter, veuillez indiquer un autre présentateur avant d'accepter l'invitation.
4. Veuillez ne pas confirmer l'acceptation des invitations de présentation avant de vous être assuré que chaque présentateur mentionné est en mesure d'assister en personne à l'ICFP 2022.

Veuillez également consulter votre tableau de bord d'utilisateur dans la plateforme de résumés de la conférence (Dryfta) pour vous assurer que les informations de votre profil sont complètes.

Oui, vous devriez recevoir un courriel de confirmation attestant de l'acceptation ou du refus de votre place pour la présentation d'un résumé. Si vous ne le trouvez pas dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier de courrier indésirable/spam. Vous pouvez également répéter le processus d'acceptation, et si votre acceptation ou votre refus a été couronné de succès, vous verrez que vos sélections précédentes sont toujours affichées dans le système. 

Les résumés pourront à nouveau être édités à Dryfta le 12 juillet 2022. Vous aurez ainsi l'occasion d'éditer votre résumé et les coordonnées de l'auteur avant que les informations ne soient publiées dans le programme de la conférence.

Si vous n'êtes pas en mesure d'assister personnellement à l'ICFP 2022 et que vous ne pouvez pas désigner un autre présentateur, nous pouvons vous proposer une autre option. De plus amples informations vous seront communiquées après réception de votre confirmation.

Non, tous les présentateurs de résumés acceptés sont responsables de leur inscription en ligne, du paiement des frais d'inscription et de l'organisation de leur voyage et de leur hébergement. L'ICFP offre plusieurs possibilités de financement de conférences pour les jeunes professionnels souhaitant participer à l'ICFP. Veuillez consulter les possibilités ci-dessous et prendre connaissance des critères d'éligibilité :

• Prix ICFP pour la jeunesse Trailblazer (Les candidatures sont maintenant FERMÉES)
• Bourse de voyage pour chercheur Jr. Bourse de voyage pour jeunes chercheurs (les candidatures sont maintenant FERMÉES)

Plus de 3 100 résumés ont été soumis à l'ICFP2022 et le processus était très compétitif, avec environ 50 % des résumés acceptés. Les organisateurs des pistes ont pris en compte les scores des résumés, en plus d'assurer un large éventail de sujets, de langues et de types de résumés (recherche, programme et plaidoyer) lors de l'organisation des pistes.

Sur les 3 104 résumés soumis, 52 % ont été acceptés. Le taux d'acceptation des résumés faisant partie d'un panel préformé était de 46% et celui des résumés individuels de 53%. Une plus grande proportion de résumés soumis en tant que panels préformés ont été assignés à des sessions orales (35%) que les résumés soumis en tant que résumés individuels (19%). 

Les candidatures pour la bourse de voyage pour jeunes chercheurs sont désormais closes. Tous les lauréats des bourses de voyage ont été informés.

Tous les présentateurs de résumés acceptés sont responsables de leur inscription en ligne, du paiement des frais d'inscription et de l'organisation de leur voyage et de leur hébergement. L'ICFP offre plusieurs possibilités de financement de la conférence pour les jeunes professionnels souhaitant participer à l'ICFP. Veuillez consulter les opportunités ci-dessous et prendre connaissance des critères d'éligibilité :

• Prix ICFP pour la jeunesse Trailblazer (les candidatures sont maintenant FERMÉES)
• Prix Jr. Prix du jeune chercheur

Oui ! Il n'y a aucune restriction quant aux personnes qui peuvent soumettre un résumé. Les examinateurs ne doivent pas examiner leurs propres résumés et auront la possibilité de signaler tout conflit d'intérêts une fois les résumés attribués.

Non. Les individus et les organisations peuvent soumettre autant de résumés qu'ils le souhaitent. Cependant, chaque individu ne peut apparaître que deux fois dans le programme en tant que présentateur, soit dans une session traditionnelle de présentation orale, soit dans une session de présentation flash.

Malheureusement, la date limite de soumission des résumés est dépassée et nous n'acceptons plus de soumissions. Nous vous remercions de votre intérêt.

Nous prévoyons de mettre en œuvre un certain nombre de mesures pour assurer la sécurité de tous les délégués, en fonction de la situation, y compris mais sans s'y limiter :

• Augmentation du nombre et de l'accès aux stations de lavage et d'assainissement des mains
• Promotion des pratiques de protection personnelle - distance physique sûre, lavage/assainissement fréquent des mains, utilisation d'un masque.
• Proposer des sessions et des activités virtuelles, diffusées en direct
• Modifier le programme de l'événement afin de réduire les activités à haut risque telles que celles qui nécessitent un contact physique entre les participants
• COVID-19 installations de détection, de surveillance et de quarantaine
• Obligation de vaccination

Tous les participants inscrits seront informés lorsque la liste officielle des protocoles sera disponible. Veuillez noter que tous les participants devront se conformer à toutes les exigences nationales et/ou locales, ainsi qu'à toutes les politiques établies par la conférence.

En fonction de la disponibilité d'un vaccin contre le COVID-19, nous pourrions être en mesure d'accueillir le même nombre de délégués ou plus que ce que nous avons vu à l'ICFP 2018 - environ 4 200. Toutefois, si un vaccin n'est pas largement disponible avant la conférence, les restrictions de voyage et/ou les mesures de sécurité en matière d'éloignement physique pourraient nous obliger à limiter le nombre de participants à l'ICFP. Nous avons l'intention de maintenir la mission initiale de la conférence - réunir des délégués du monde entier pour diffuser des connaissances, célébrer des réussites, créer des réseaux et identifier les prochaines étapes en vue d'atteindre nos objectifs collectifs.

Si vous n'êtes plus en mesure de participer à l'ICFP, nous vous offrons un remboursement partiel des frais d'inscription jusqu'au lundi 26 septembre 2022 ou la possibilité de transférer l'inscription à une autre personne jusqu'au vendredi 28 octobre 2022. Consultez la section res politiques d' inscription sur la page d'inscription pour plus d'informations et pour connaître les délais de remboursement partiel et de transfert.

Nous continuons à suivre la situation concernant les restrictions de voyage de la conférence COVID-19 et envisageons toutes les options possibles pour assurer la sécurité de nos délégués. À l'heure actuelle, nous prévoyons d'organiser une conférence hybride à Pattaya City, en Thaïlande, du 12 au 17 novembre 2022, où plus de 50 % de la conférence en personne sera diffusée en direct (et disponible à la demande) pour ceux qui achètent des inscriptions à la conférence virtuelle. Toutefois, si la conférence doit être annulée ou si la capacité d'accueil est limitée à un nombre inférieur à celui qui permettrait à toutes les présentations de se dérouler en personne en raison de l'institution de protocoles de santé et de sécurité, la conférence passera à un événement entièrement virtuel.