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Logistique des présences

Tout ce que vous devez savoir pour participer à #ICFP2022

Demandes d'accommodement

Nous nous efforçons d'organiser des événements inclusifs et accessibles qui permettent à tous les individus, y compris les personnes handicapées, de participer pleinement aux activités de la conférence.

Pour demander des aménagements ou des renseignements sur l'accessibilité :
Veuillez contacter Anastasia Pierron par téléphone au +1 (410) 955-2233 et/ou par courriel à registration@theicfp.org au moins quatre semaines avant la conférence, ce qui nous permettra d'assurer un accès sans faille.

Merci à SkyTeam, l'alliance préférée d'ICFP2022 pour les voyages.

SkyTeam Global Meetings est le réseau d'alliances officiel de l'événement. Ce partenariat offre aux participants des réductions allant jusqu'à 15 % sur les billets d'avion dans plus de 1 036 destinations dans le monde. Utiliser ce lien pour rechercher des options de vol et n'oubliez pas d'indiquer l'ID de l'événement : 4516S.

Informations importantes relatives au voyage

Mis à jour le : 19 octobre 2022

Mise à jour sur le processus de préapprobation de la demande de visa ICFP2022

***Si vous (ou la personne que vous parrainez) avez besoin d'un visa pour vous rendre en Thaïlande, veuillez lire ce message dans son intégralité.


Mise à jour sur les vacances de novembre en Thaïlande

Le gouvernement thaïlandais a déclaré un jour férié pour les personnes travaillant à Bangkok du 16 au 18 novembre 2022.. Il est donc probable que de nombreuses personnes se rendent à Pattaya pour y passer leurs vacances à cette période.

C'est pourquoi nous encourageons vivement les personnes qui prévoient d'assister à la conférence ICFP 2022 en personne à réserver leur hébergement dès que possible avant que les hôtels de la ville de Pattaya ne se remplissent.

Veuillez consulter notre page des hôtels pour une liste complète des hôtels officiels de la conférence et des offres spéciales pour les participants à l'ICFP.


Présence obligatoire au COVID-19 en personne

Vous devez être complètement vacciné contre le COVID-19 *au plus tard lundi 31 octobre 2022 pour pouvoir assister à la
conférence en personne.

*Les personnes qui ont reçu toutes les doses recommandées d'un vaccin COVID-19 figurant sur la liste des vaccins d'urgence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS). d'urgence par l'Organisation mondiale de la santé (OMS). sont considérées comme complètement vaccinées.

La preuve de la vaccination sera vérifiée avant l'entrée sur le site. Chaque participant à la conférence devra donc présenter à l'avance un certificat de vaccination valide et daté. De plus amples informations seront communiquées aux participants inscrits à l'approche du mois d'octobre 2022.


Mise à jour sur la fièvre jaune

À partir du 1er juillet 2022, la Thaïlande exige une preuve de vaccination contre la fièvre jaune en provenance ou en transit dans certains pays avant l'entrée sur le territoire 

  • (Angola, Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, République centrafricaine, République du Congo, Côte d'Ivoire, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Éthiopie, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée-Bissau, Kenya, Tchad, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Soudan, Togo, Ouganda), Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Soudan, Togo, Ouganda, Argentine, Bolivie, Brésil, Colombie, Équateur, Guyane française, Guyane, Panama, Paraguay, Pérou, Suriname, Trinité-et-Tobago et Venezuela.)

Si vous résidez dans l'un des pays énumérés, veuillez soumettre votre certificat de vaccination contre la fièvre jaune au moyen du formulaire électronique de déclaration de santé disponible sur le site web suivant : https://thaihealthpass.com/

N'hésitez pas à contacter le secrétariat de la CIPF à l'adresse suivante registration@theicfp.org pour toute question.


Assurance voyage

Il est recommandé de souscrire une assurance voyage pour couvrir les frais de voyage, tels que les vols, l'hébergement, etc.

Remarque : Les polices d'assurance voyage ne couvrent probablement pas les restrictions de capacité des salles. Veuillez consulter les conditions générales de votre police pour vous assurer qu'elle vous offre le niveau de protection que vous recherchez.

 

La conférence ICFP2022 aura lieu à

Palais des expositions et des congrès de Pattaya (PEACH)

Situé dans la ville de Pattaya, Thaïlande

Adresse :

Groupe Royal Cliff Hotels
353 Phra Tamnuk Road,
Pattaya, Chonburi,
Thailand 20150

Heures d'ouverture du hall d'exposition :

14 novembre 2022 de 18h00 à 21h00
15 & 16 novembre de 10h00 à 21h00
17 novembre de 10h00 à 13h30

Transport

Les hôtels confirmés comme hôtels officiels de la conférence sont également ceux pour lesquels le transport sera assuré depuis et vers l'aéroport Suvarnabhumi - Bangkok (BKK) ainsi que depuis et vers le Pattaya Exhibition and Convention Hall (PEACH). Il n'y aura pas de service de transport à destination ou en provenance d'un autre aéroport que BKK.

Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de s'inscrire à l'avance pour la navette et qu'il n'est pas possible de réserver. Les navettes partent au moins une fois par heure de BKK à Pattaya.

Note : Les participants qui réservent leur séjour ailleurs doivent se procurer un moyen de transport par leurs propres moyens ou se rendre à l'un des hôtels désignés par l'ICFP pour voyager dans le moyen de transport fourni pour la conférence.

Voir le processus d'arrivée internationale pour ceux qui prévoient d'utiliser la navette de l'aéroport (BKK) ci-dessous :

Surveillez et suivez les panneaux de signalisation ci-dessous à l'aéroport de BKK :

Horaire de la navette aéroportuaire gratuite :

Navette de conférence gratuite :

Itinéraires de navette :

Il y aura trois itinéraires de navette - l'itinéraire bleu (n° 1), l'itinéraire jaune (n° 2) et l'itinéraire vert (n° 3).
Les itinéraires restent les mêmes chaque jour.
Hôtels listés dans l'ordre de prise en charge.

Informations sur l'inscription

Inscription sur place

Les inscriptions pour la participation en personne à l'ICFP 2022 sont désormais closes. L'inscription virtuelle restera ouverte jusqu'au 14 novembre 2022.

Il n' y aura PAS d'inscription sur place à l'ICFP 2022 en raison de COVID-19 (y compris les transferts d'inscription). Il n'y aura absolument AUCUNE d'exception à cette règle.

Inscription des médias

Pour en savoir plus sur l'enregistrement des médias , consultez notre site web ICFP Media Center de l'I CFP.

Inscription du groupe

L'inscription des groupes à l'ICFP 2022 est maintenant terminée.

Cette option d'inscription était disponible pour les groupes de 5 personnes ou plus de la même organisation .

Frais d'inscription

Inscription à l'ICFP2022 N'INCLUT PAS l'inscription à l'ICFP2022 :

  • Frais de voyage et de visa (l'obligation de visa dépend du pays du passeport)
  • Frais d'hébergement
  • Assurance voyage (recommandée)

Pour en savoir plus sur les frais d'inscription à ICFP2022 et obtenir tous les détails, consultez notre page d'inscription. d'inscription d'inscription. Veuillez noter que les inscriptions pour la participation en personne à l'ICFP 2022 sont désormais closes. L'inscription virtuelle restera ouverte jusqu'au 14 novembre 2022.

Nous remercions le Thailand Convention & Exhibition Bureau pour son partenariat avec ICFP2022.