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Logistique

Tout ce que vous devez savoir pour assister à l'#ICFP2022

Demandes d'accommodements

Nous nous efforçons d'organiser et héberger des événements inclusifs et accessibles qui permettent à tous et à toutes, y compris les personnes en situation de handicap, de participer pleinement aux activités de la conférence.

Si vous avez une demande spéciale ou souhaitez vous renseigner sur notre accessibilité :
Veuillez contacter Anastasia Pierron par téléphone au +1 (410) 955-2233 et/ou par email à registration@theicfp.org au moins quatre semaines avant la conférence, pour nous permettre de vous garantir un accès accès sans encombre à l'événement.

Merci à SkyTeam, l'alliance préférée de l'ICFP2022 pour les voyages aériens.

SkyTeam Global Meetings est l'alliance officielle de l'événement. Ce partenariat offre aux participants jusqu'à 15% de réduction sur les tarifs aériens de plus de 1036 destinations dans le monde. Utilisez ce lien pour rechercher des options de vol et assurez-vous se saisir le code de l'événement : 4516S.

Informations importantes sur votre voyage

Mises à jour le 19 octobre 2022

Mise à jour sur le processus de pré-approbation des demandes de visa pour l'ICFP2022

***Si vous (ou quelqu'un que vous parrainez) avez besoin d'un visa pour vous rendre en Thaïlande, veuillez lire ce message dans son intégralité.


Mise à jour sur les vacances de novembre en Thaïlande

Le gouvernement thaïlandais a déclaré fériés les jours du 16 au 18 novembre 2022 pour les personnes travaillant à Bangkok.. Par conséquent, de nombreuses personnes sont susceptibles de se rendre dans la ville de Pattaya pour leurs vacances à ces dates.

Pour cette raison, nous encourageons vivement les personnes prévoyant de participer à l'ICFP 2022 en personne à réserver leur hébergement dès que possible avant que les hôtels de Pattaya City n'affichent complets. 

Veuillez consulter notre page consacrée aux hôtels pour obtenir la liste complète des hôtels officiels de la conférence et des offres spéciales pour les participants de l'ICFP.


Conditions de participation en personne liées à la COVID-19 

Vous devez avoir rempli un schéma vaccinal complet contre la COVID-19 *d'ici le le lundi 31 octobre 2022 pour assister à la conférence en personne.

*Les personnes qui ont reçu toutes les doses recommandées d 'un vaccin contre la COVID-19 figurant sur la liste des vaccins pour utilisation d'urgence de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS) sont considérées comme ayant rempli un schéma vaccinal complet.

Les justificatifs de vaccination seront vérifiés à l'entrée de la conférence. Chaque participant devra donc présenter à l'avance un certificat de vaccination valide et daté. De plus amples informations seront fournies aux participants inscrits à l'approche du mois d'octobre 2022.


Mise à jour sur la fièvre jaune

À partir du 1er juillet 2022, la Thaïlande exige une preuve de vaccination contre la fièvre jaune en provenance ou à travers certains pays. avant l'entrée 

  • (Angola, Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, République du Congo, Côte d'Ivoire, République Démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Ethiopie, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée-Bissau, Kenya, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone, Sud Soudan, Soudan, Togo, Ouganda, Argentine, Bolivie, Brésil, Colombie, Équateur, Guyane française, Guyane, Panama, Paraguay, Pérou, Suriname, Trinité-et-Tobago et Venezuela)

Si vous résidez dans l'un des pays énumérés, veuillez soumettre votre certificat de vaccination contre la fièvre jaune au moyen du formulaire de déclaration sanitaire électronique disponible sur le site web suivant : https://thaihealthpass.com/

N'hésitez pas à contacter le secrétariat de l'ICFP à l'adresse suivante registration@theicfp.org pour toute question.


Assurance voyage

Il est recommandé de souscrire à une assurance voyage pour couvrir vos frais de voyage, tels que les vols, l'hébergement, etc.

NB : Les restrictions de capacité des salles ne sont généralement pas couvertes par les assurances voyage. Veuillez consulter les conditions générales de votre assurance pour vous assurer qu'elle offre le niveau de protection que vous recherchez.

 

L'ICFP2022 aura lieu au

Centre de convention et d'exposition de Pattaya (PEACH)

Situé à Pattaya City, en Thaïlande

Adresse :

Groupe hôtelier Royal Cliff
353 Phra Tamnuk Road,
Pattaya, Chonburi,
Thailand 20150

Heures d'ouverture du hall d'exposition :

14 novembre 2022 de 18h00 à 21h00
15 et 16 novembre de 10h00 à 21h00
17 novembre de 10h00 à 13h30

Transport

Les hôtels confirmés comme hôtels officiels de la conférence sont également ceux pour lesquels le transport sera assuré depuis et vers l'aéroport Suvarnabhumi - Bangkok (BKK) ainsi que depuis et vers le Centre de convention et d'exposition de Pattaya (PEACH). Aucun service de transport ne sera assuré par l'ICFP depuis et vers un autre aéroport que BKK.

Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de s'inscrire à l'avance à la navette et qu'il n'est pas possible de réserver. Les navettes partiront au moins une fois par heure de BKK à Pattaya.

NB : les participants qui réservent leur séjour ailleurs devront trouver un moyen de transport eux-mêmes ou se rendre dans l'un des hôtels désignés de l'ICFP pour utiliser la navette de la conférence.

Voir ci-dessous la procédure d'arrivée internationale pour ceux qui prévoient d'utiliser la navette de l'aéroport (BKK) :

Cherchez et suivez la signalisation ci-dessous à l'aéroport de BKK :

Horaires de la navette aéroportuaire gratuite :

Navette gratuite pour la conférence :

Itinéraires des navette :

Il y aura trois itinéraires de navette - l'itinéraire bleu (#1), l'itinéraire jaune (#2), et l'itinéraire vert (#3).
Les itinéraires restent les mêmes chaque jour.
Les hôtels sont listés dans l'ordre de prise en charge.

Informations sur les inscriptions

Inscriptions sur place

Les inscriptions pour la participation en personne à l'ICFP 2022 sont désormais closes. L'inscription virtuelle restera ouverte jusqu'au 14 novembre 2022.

Il n'y aura PAS d'inscription sur place à l'ICFP 2022 en raison de COVID-19 (y compris les transferts d'inscription). Il y aura absolument PAS DE d'exception à cette règle.

Inscriptions des journalistes

Pour en savoir plus sur les inscriptions des journalistes , consultez notre page consacrée au Centre des médias de l'ICFP.

Inscriptions de groupes

L'inscription des groupes pour l'ICFP 2022 est maintenant terminée.

Cette option d'inscription était disponible pour les groupes de 5 personnes ou plus de la même organisation.

Frais d'inscription

L'inscription à l'ICFP2022 ne comprend PAS :

  • Frais de voyage et de visa (l'obligation de visa dépend du pays d'émission du passeport)
  • Frais d'hébergement
  • Assurance voyage (recommandée)

Apprenez-en davantage sur les frais d'inscription à ICFP2022 et consultez tous les détails sur notre Inscription page. Veuillez noter que les inscriptions pour la participation en personne à l'ICFP 2022 sont désormais closes. L'inscription virtuelle restera ouverte jusqu'au 14 novembre 2022.

Merci au Thailand Convention & Exhibition Bureau pour son partenariat avec ICFP2022.