Proceso de preaprobación de la solicitud de visado ICFP2022

26 de septiembre de 2022

Consulte Información importante sobre el proceso de preaprobación de la solicitud de visado ICFP2022:

Plazo

La fecha límite del 15 de septiembre de 2022 para el proceso de examen previo a la solicitud de visado especial ha vencido.

Si no se ha registrado o cargado la información de su pasaporte antes de esta fecha límite, le recomendamos que se ponga en contacto con su Embajada o Consulado de Tailandia más cercano/designado para iniciar el proceso de solicitud de visado tailandés lo antes posible.

Todas las embajadas y consulados tailandeses del mundo han sido informados por el Departamento de Asuntos Consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores de que la Conferencia Internacional sobre Planificación Familiar 2022 (ICFP2022) es un evento MICE oficial, lo que permite a todos los delegados de la ICFP2022 solicitar un visado de turista (TR). 

Cronología

Si necesita un visado para entrar en Tailandia, se inscribió en el ICFP2022 y cargó la página biométrica de su pasaporte en el sitio web de inscripción antes del 15 de septiembre, sus datos se enviaron al Departamento de Asuntos Consulares (DoCA) del Ministerio de Asuntos Exteriores de Tailandia a través del Ministerio de Salud Pública para este proceso especial de preselección de solicitudes de visado.  

El Ministerio de Asuntos Exteriores ha verificado que se han recibido todos los nombres presentados por la Secretaría de la ICFP y que actualmente se están examinando en el orden en que se recibieron. El Ministerio de Salud Pública ha notificado a la Secretaría del ICFP que tardará hasta cuatro (4) semanas desde la fecha de recepción para que el DoCA envíe los resultados de la preselección a todas las embajadas y consulados tailandeses del mundo.

La Secretaría de la ICFP 2022 ha sido informada a través del Comité Directivo Nacional (NSC) de que el primer lote de nombres preaprobados se dará a conocer la semana del 3 de octubre de 2022.

El DoCA está trabajando para acelerar el proceso de preaprobación. Asimismo, la Secretaría de la ICFP 2022 ha solicitado que los nombres de las personas aprobadas o denegadas se publiquen inmediatamente, en lugar de mantener un gran número de nombres para publicarlos juntos, con el fin de dar el mayor tiempo posible a cada persona para avanzar en el proceso de solicitud de visado. Estamos a la espera de una respuesta sobre el calendario/ritmo de publicación previsto por el DoCA.  

Próximos pasos

Si no se ha registrado y cargado los datos de su pasaporte antes del 15 de septiembre de 2022 fecha límitele recomendamos que determine si necesita visado comprobándolo aquí.

Si necesita un visado, se recomienda que inicie el proceso de solicitud de visado inmediatamente poniéndose en contacto con el consulado tailandés más cercano o designado. 

Si presentó su documentación a tiempo para ser incluido en el proceso de selección descrito anteriormentepor favor, tenga todo el material necesario para solicitar un visado de turista (TR) completado y listo, para que pueda comenzar inmediatamente el proceso de solicitud de visado, una vez que se le haya avisado de que ha sido preaprobado.  

Puede encontrar la lista de materiales necesarios para una presentación completa para un visado turístico tailandés en la página web de su consulado/embajada tailandesa, o preguntando cuando llame/contacte con el consulado/embajada correspondiente para concertar su cita para el visado. Estos materiales pueden ser:

  • Fotografía(s) de la solicitud de visado - pueden ser necesarias varias copias.
  • Carta de invitación a la ICFP 2022 del Ministerio de Salud Pública de Tailandia, coanfitrión de la conferencia, y de la Secretaría de la ICFP 2022 (que puede descargarse desde la página de su cuenta de la ICFP 2022 una vez completada la inscripción).
  • Cartas de viajero patrocinado (si otra entidad sufraga sus gastos de viaje y participación)
  • Confirmación de vuelo
  • Confirmación de hotel
  • Extracto bancario
  • Informe policial

Lista global de preaprobación:

Una vez que el Departamento de Asuntos Consulares tailandés haya preaprobado a una persona para solicitar su visado turístico tailandés, incluirá su nombre en una lista a la que podrán acceder todos los consulados y embajadas tailandeses del mundo.

Se ha comunicado a la Secretaría de la ICFP que si un nombre figura en la lista de preaprobados, esta persona podrá dirigirse a cualquier consulado o embajada tailandesa del mundo que conceda visados con el fin de solicitar su visado de turista tailandés para asistir a la ICFP2022.

Notificaciones por correo electrónico:

A medida que la Secretaría de la ICFP 2022 reciba los resultados del DoCA, enviará inmediatamente a estos delegados una notificación por correo electrónico (a través del correo electrónico con el que se inscribieron en la ICFP) sobre su situación.

Una vez avisado del estado de preaprobación:

Cada delegado preaprobado deberá ponerse inmediatamente en contacto con el consulado/embajada tailandés de su elección para solicitar oficialmente su visado de turista tailandés, avisando al consulado de que figura en la lista de preaprobación del DoCA.

Todos los delegados preaprobados que anteriormente necesitaban una cita en persona para la tramitación del visado tailandés deberán ponerse en contacto con el Consulado/Embajada de Tailandia designado para informarse sobre la posibilidad de presentar la documentación requerida por un método alternativo.

El DoCA ha comunicado a la Secretaría de la ICFP 2022 que queda a discreción de cada consulado/embajada tailandés decidir si exigirán a estas personas preaprobadas que presenten su solicitud en persona en el consulado/embajada tailandés, o si les permitirán mantener una entrevista virtual y enviarles la información y los documentos para el visado por correo electrónico. Asimismo, este proceso de preaprobación no es garantía de que vayan a recibir la aprobación del visado.

Tenga en cuenta lo siguiente:

En última instancia, el uso de métodos alternativos para presentar su solicitud de visado, así como la aprobación de dicha solicitud, queda a discreción de cada embajada o consulado.

Se nos ha informado de que con el aumento de los nuevos sistemas que se están poniendo en marcha durante la pandemia de COVID-19 y el aumento de las entrevistas y la presentación de documentos a distancia, es menos probable que los delegados preaprobados de la ICFP tengan que desplazarse a una embajada o consulado, en caso de que normalmente se les exigiera hacerlo.

 

ICFP2022 continuará haciendo anuncios sobre el proceso de visado, y otra información logística importante, a través de la página web de ICFP2022, el boletín de noticias y los canales de las redes sociales.

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